City Council A Session

Ciudad de San Antonio AGENDA Sesión A del Consejo de la Ciudad Complejo del Palacio de Gobierno San Antonio, Texas 78205 Jueves 24 de marzo de 2022 9:00 AM Edificio Municipal Plaza El Consejo de la Ciudad de San Antonio realizará su reunión ordinaria en la Sala Norma S. Rodriguez en el Edificio Municipal Plaza, a partir de la fecha y hora indicada para los siguientes asuntos. Después de que haya sido convocada la reunión, el Consejo de la Ciudad tratará los asuntos en cualquier orden durante la reunión, pero no antes de los horarios designados. 9:00AM: Inicio de la Reunión Los miembros del público pueden realizar comentarios sobre los asuntos de la agenda. Para inscribirse para hablar, visite www.saspeakup.com. Haga clic en reuniones y eventos y seleccione la reunión en la que le gustaría participar. Inscríbase para hablar o presentar un comentario por escrito. Se pueden hacer preguntas relacionadas con estas normas en la Oficina de la Secretaria de la Ciudad (City Clerk), llamando al número (210) 207-7253. Quienes se inscriban para realizar comentarios públicos podrán solicitar validación para el estacionamiento en www.saspeakup.com. Se proporcionará estacionamiento en City Tower Garage (ubicado en 100 Blk N. Main) a quienes soliciten la asistencia. El personal proveerá boletos de validación de estacionamiento en el vestíbulo de las Cámaras del Consejo de la Ciudad. Para ver la reunión en Vivo, vea nuestra Transmisión en Vivo En cualquier momento durante la reunión, el Consejo de la Ciudad puede reunirse en una sesión ejecutiva para consultar con la Oficina del Abogado de la Ciudad sobre asuntos abogado-cliente bajo el Capítulo 551 del Código de Gobierno de Texas. DECLARACIÓN DE ACCESO PARA PERSONAS CON DISCAPACIDADES Página: 1  Este lugar de reunión es accesible para sillas de ruedas. La Entrada de Acceso está ubicada en el Edificio Municipal Plaza/Entrada Main Plaza. Las Ayudas y Servicios auxiliares, incluidos los intérpretes para personas con Sordera, se deben solicitar cuarenta y ocho [48] horas antes de la reunión. En caso de necesitar asistencia, llame al (210) 207-2098 o al 711 Servicio de Retransmisión de Texas para Personas con Sordera. También puede solicitar los servicios por Internet en https://www.sanantonio.gov/gpa/Language-Services Intérpretes en español estarán disponibles durante la junta del consejo de la ciudad para los asistentes que lo requieran. También se proveerán intérpretes para los ciudadanos que deseen exponer su punto de vista al consejo de la ciudad. Para más información, llame al (210) 207- 7253 Para mayor información sobre cualquier asunto en esta agenda, por favor visite www.sanantonio.gov o llame al (210) 207-7080. PROCEDIMIENTO 1. Invocación 2. Juramento de Lealtad 3. Aprobación del Acta de las sesiones del Consejo de la Ciudad del 2 de marzo de 2022, 3 de marzo de 2022 y el 4 de marzo de 2022. CUESTIÓN DE PRIVILEGIO PERSONAL AGENDA Adquisición de Servicios, Suministros y Equipo 4. Ordenanza que aprueba los siguientes contratos que establecen los precios unitarios para bienes y servicios por un costo anual estimado de $495,364.00 incluidos en el Presupuesto Adoptado del AF 2022 del respectivo departamento: (A) McNeilus Financial, Inc., para piezas de reparación para los vehículos de residuos McNeilus; (B) D.H. Pace Company, Inc., para el mantenimiento preventivo, las reparaciones y las piezas de las puertas basculantes del Sistema del Aeropuerto de San Antonio; y (C) The SeaPromt Corporation, haciendo negocios como Document Access Systems, para licencias para la Aplicación IBM Filenet Enterprise. [Ben Gorzell Jr., Director de Finanzas (Chief Financial Officer); Troy Elliott, Vicedirector de Finanzas (Deputy Chief Financial Officer, Finance)] Mejoras Estructurales Página: 2 5. Ordenanza que aprueba una Liberación de Bonos de Desempeño entre Great American Insurance Company y la Ciudad de San Antonio para aceptar fondos por una suma no mayor a $379,614.06 como se define en el acuerdo de Liberación de Bonos de Desempeño para la adjudicación del contrato de construcción original entre la Ciudad de San Antonio y All In Construction, LLC, para el Proyecto de los Bonos 2017 de Intersección y Aceras de Bitters Road (Savannah Pass a Blanco Road), ubicado en el Distrito 9 del Consejo; y que asigna estos fondos del GAIC al Proyecto de Intersección y Aceras de Bitters Road (Savannah Pass a Blanco Road) incluido en el Programa de Mejoras Estructurales para los AF 2022 - AF 2027. [Roderick Sanchez, Administrador Adjunto de la Ciudad (Assistant City Manager), Razi Hosseini, Director de Obras Públicas (Director, Public Works).] 6. Ordenanza que adjudica un contrato de construcción a E-Z Bel Construction, LLC por la suma de $10,230,541.00 de los cuales $1,225,839.50 serán reembolsados por el Sistema de Agua de San Antonio y $581,910.30 serán reembolsados por CPS Energy para el proyecto de Mejoras de Drenaje en S. Gevers Street. Se dispone de fondos de los Bonos de Obligación General, Notas Fiscales, Bonos de Ingresos de Aguas Pluviales y del Fondo Operativo de Aguas Pluviales incluidos en el Programa de Mejoras Estructurales para los AF 2022 - AF 2027. [Roderick Sanchez, Administrador Adjunto de la Ciudad (Assistant City Manager), Razi Hosseini, Director de Obras Públicas (Director, Public Works).] Solicitud de Subsidios y Adjudicaciones 7. Ordenanza por la que se acepta una contribución del Consejo Asesor Regional del Suroeste de Texas por una suma no mayor a $382,978.00 al Departamento de Policía de San Antonio para la Unidad de Salud Mental para mejorar los servicios ambulatorios de los residentes con enfermedades mentales que son trasladados repetidamente a los hospitales locales, y por la que se aprueba un presupuesto para el programa. [María Villagómez, Viceadministradora de la Ciudad (Deputy City Manager); William P. McManus, Jefe de Policía (Chief, Police)]. Nombramientos de Juntas, Comisiones y Comités 8. Aprobación de los siguientes nombramientos de Juntas, Comisiones y Comités por el resto de un mandato no concluido que finaliza el 31 de mayo de 2023. [Debbie Racca-Sittre, Secretaria Interina de la Ciudad (Interim City Clerk)] A. Nombramiento de Andy Castillo (Distrito 5) al Comité Asesor de Acceso para Discapacitados B. Nombramiento de Andrea Rodriguez (Distrito 1) a la Comisión de Artes de San Antonio Varios Página: 3 9. Ordenanza que aprueba un convenio con el Distrito Escolar Independiente de San Antonio para la implementación de una plataforma de aplicación social para evaluar las necesidades de salud y bienestar de los estudiantes por una suma de hasta $80,000.00 por un período que finaliza el 30 de septiembre de 2022. Los fondos están disponibles del Fondo General para el AF 2022. [Erik Walsh, Administrador de la Ciudad (City Manager); Claude A. Jacob, Director de Salud (Director, Health)] 10. Ordenanza que aprueba medidas relacionadas con COVID-19 incluyendo la aprobación de un Memorándum de Acuerdo con National Foundation for the Centers for Disease Control and Prevention, Inc. para proporcionar servicios de soporte de personal, que aprueba una enmienda a un acuerdo con el Health Science Center at Houston de la University of Texas para extender el período hasta el 30 de septiembre de 2022 para servicios de investigación de casos/seguimiento de contactos y con Community Labs, LLC, haciendo negocios como Community Labs, para agregar $7. 6 millones para servicios adicionales de pruebas de COVID-19 para una suma total de hasta $12.6 millones para el período que finaliza el 28 de febrero de 2023 financiado por el Fondo de la Ley del Plan de Rescate Estadounidense (ARPA) para el AF2022. [Erik Walsh, Administrador de la Ciudad (City Manager); Claude A. Jacob, Director de Salud (Director, Health)] 11. Ordenanza que aprueba cuatro acuerdos de servicios profesionales con: CP&Y, Inc., Medina Consulting Company, Inc., Poznecki-Camarillo, LLC, y Raba Kistner, Inc., para proporcionar servicios profesionales de consultoría ambiental a pedido para actividades financiadas por subsidios federales dentro de la Ciudad de San Antonio. El período de cada acuerdo es de cuatro años, con dos opciones de renovación de un año, por una suma global máxima no mayor a $875,000 durante el transcurso de los períodos de contrato. Se dispone de financiamiento por la suma de $85,000 del Subsidio Global para el Desarrollo Comunitario para el AF 2022 y el Subsidio de Inversión en Sociedad HOME para el AF 2022. El financiamiento para los años subsiguientes del acuerdo está sujeto a la aprobación del Consejo de la Ciudad. No tendrá impacto en el Fondo General. [Lori Houston, Administradora Adjunta de la Ciudad (Assistant City Manager); Verónica R. Soto, Directora de FAICP, Departamento de Servicios Vecinales y de Vivienda (FAICP Director, Neighborhood and Housing Services Department)] 12. Ordenanza que adjudica la selección de catorce (14) empresas contratistas de construcción calificadas para la rehabilitación de varias propiedades residenciales por un valor total estimado de hasta $41,000,000 por un período de un (1) año con tres (3), opciones de renovación de un (1) año. Esta ordenanza no afecta al financiamiento. Todos los gastos serán de acuerdo con el presupuesto adoptado por el Departamento aprobado por el Consejo de la Ciudad. Las compras realizadas por el Departamento se realizan según la necesidad y fondos disponibles dentro del presupuesto adoptado. [Lori Houston, Administradora Adjunta de la Ciudad (Assistant City Manager); Verónica R. Soto, Directora de FAICP, Departamento de Servicios Vecinales y de Vivienda (FAICP Página: 4  Director, Neighborhood and Housing Services Department)] 13. Ordenanza que aprueba un Acuerdo de Desarrollo con ALT Affordable Housing Services, Inc., Arbor Place por una suma no mayor a $950,000, financiado por la TRZ33 del CORR Noreste, para la infraestructura pública y las tarifas del Sistema de Agua de San Antonio (SAWS) para el Proyecto Village at Perrin Beitel ubicado en 2611 de la Carretera 410 NE y 8623 Perrin Beitel en el Distrito 10 del Consejo. [Lori Houston, Administradora Adjunta de la Ciudad (Assistant City Manager); Verónica R. Soto, Directora de FAICP, Departamento de Servicios Vecinales y de Vivienda (FAICP Director, Neighborhood and Housing Services Department)] 14. Ordenanza que aprueba una enmienda a la solicitud de ejecución alternativa de la Propuesta Sellada Competitiva (CSP) y el método de ejecución del proyecto para proyectos complejos horizontales (carreteras y drenaje) o de obras civiles que superan los $1,500,000 para aprobar la asignación del 40 por ciento del valor ponderado a los criterios de evaluación del precio del valor ponderado total de todos los criterios de evaluación. [Roderick Sanchez, Administrador Adjunto de la Ciudad (Assistant City Manager), Razi Hosseini, Director de Obras Públicas (Director, Public Works).] 15. Ordenanza que aprueba cinco acuerdos de servicios profesionales con Bender, Inc. haciendo negocios como Bender Wells Clark Design, Dunaway Associates, LLC, Halff Associates, Inc., Terra Design Group, Inc. y MP Studio Landscape Architecture, LLC, para servicios de arquitectura paisajística a pedido relacionados con proyectos de construcción en toda la ciudad. Cada acuerdo es por un período inicial de un año, con la opción de renovar cada acuerdo por hasta tres extensiones adicionales de un año a discreción de la Ciudad por una suma de $400,000.00 por período de contrato, por una suma total de $1,600,000.00 por contrato. [Roderick Sanchez, Administrador Adjunto de la Ciudad (Assistant City Manager), Razi Hosseini, Director de Obras Públicas (Director, Public Works).] Informe del Administrador de la Ciudad 16. Informe del Administrador de la Ciudad Sesión Ejecutiva En cualquier momento durante la reunión, el Consejo de la Ciudad puede retirarse a una sesión ejecutiva en la Sala B o en la Sala de Conferencias Presidio para consultar con la Oficina del Abogado de la Ciudad (Sección 551.071 del Código de Gobierno de Texas) y deliberar o discutir lo siguiente: A. Negociaciones para el desarrollo económico conforme a la Sección 551.087 del Código de Gobierno de Texas (desarrollo económico). Página: 5 B. La compra, intercambio, arrendamiento o el valor de bienes inmuebles conforme a la Sección 551.072 del Código de Gobierno de Texas (bienes inmuebles). C. Asuntos legales relacionados con la negociación colectiva conforme a la Sección 551.071 del Código de Gobierno de Texas (consulta con el abogado). D. Asuntos legales relacionados con litigios que involucran a la Ciudad conforme a la Sección 551.071 del Código de Gobierno de Texas (consulta con el abogado). E. Asuntos legales relacionados con la preparación para el COVID-19 conforme a la Sección 551.071 del Código de Gobierno de Texas (consulta con el abogado). LEVANTAMIENTO DE LA SESIÓN EL CONSEJO DE LA CIUDAD TENDRÁ UN RECESO AL MEDIODÍA Y VOLVERÁ A REUNIRSE PARA CONSIDERAR CUALQUIER ASUNTO INCONCLUSO 6:00 P.M. – Si el Consejo aún no ha levantado la sesión, el funcionario que preside considerará una moción para continuar la reunión del Consejo, posponer los asuntos restantes para la siguiente fecha de reunión o tomar un receso y celebrar nuevamente la reunión en un momento determinado del día siguiente. Publicado el: 03/16/2022 07:51 PM Página: 6  Ciudad de San Antonio Memorándum de la Agenda Número de Archivo: Número de Asunto de la Agenda: 4 Fecha de la Agenda: 24 de marzo de 2022 En Control: Sesión A del Consejo de la Ciudad DEPARTAMENTO: Departamento de Finanzas JEFE DEL DEPARTAMENTO: Troy Elliott DISTRITOS DEL CONSEJO IMPACTADOS: Toda la Ciudad ASUNTO: Contratos Anuales 3/24/2022 RESUMEN: Esta ordenanza adjudica tres contratos para proveer a la Ciudad con bienes y servicios en forma anual por el período del contrato, a un costo anual estimado de $495,364.00. Esta ordenanza dispone la adquisición de los siguientes artículos, según sea necesario, y dependiendo del presupuesto disponible del Departamento, durante el período del contrato: A. McNeilus Financial, Inc. para Piezas McNeilus, $120,000.00 anuales (1 contrato, Manejo de Residuos Sólidos) B. D.H. Pace Company, Inc. para Mantenimiento Preventivo, Reparaciones y Piezas para Puertas Basculantes para el Sistema del Aeropuerto de San Antonio, $162,000.00 anuales (1 contrato, Aviación) C. Seapromt Corp; Document Access Systems (DAS) para la Aplicación Filenet Enterprise de DAS, $213,364.00 año uno; (1 contrato, Servicios de Tecnología de la Información) INFORMACIÓN DE ANTECEDENTES: La Ciudad de San Antonio utiliza contratos anuales para procurar compras repetitivas de alto volumen. Los contratos anuales son un método eficiente para obtener los mejores precios comprando por volumen y reduciendo las grandes cantidades de trabajo relacionadas con el proceso de licitación. El uso de contratos anuales permite a la Ciudad adquirir numerosos bienes diferentes en respaldo de las operaciones diarias normales. Contratos adquiridos sobre la base de una oferta baja: A. McNeilus Financial, Inc. para Piezas McNeilus, $120,000.00 anuales, desde la adjudicación hasta el 31 de diciembre de 2024 con dos opciones de renovación de un año - proporcionará a la División de Operaciones de Flota del Departamento de Manejo de Residuos Sólidos con piezas de repuesto para el equipo McNeilus de carga trasera y lateral, que es propiedad y es operado por la Ciudad de San Antonio. Las piezas serán instaladas en los equipos McNeilus por el personal de mantenimiento de la flota del departamento. B. D.H. Pace Company, Inc. para Mantenimiento Preventivo, Reparaciones y Piezas para Puertas Basculantes para el Sistema del Aeropuerto de San Antonio, $162,000.00 anuales, desde la adjudicación hasta el 31 de marzo de 2025, con dos opciones de renovación de un año – proporcionará servicios de mantenimiento preventivo semi anual, así como servicios de reparación a pedido, servicios de inspecciones de puertas y piezas de repuesto según sean necesarias para mantener las puertas basculantes en el Sistema del Aeropuerto de San Antonio. Esto incluirá aproximadamente 142 puertas en el Aeropuerto Internacional de San Antonio y aproximadamente 25 puertas en el Aeropuerto Municipal de Stinson. Proveedor Único: C. Seapromt Corp; Document Access Systems (DAS) para la Aplicación Filenet Enterprise de DAS, $213,364.00 año uno, a partir de la adjudicación hasta el 28 de febrero de 2023 con una opción de renovación de un año - proporcionará los requisitos de licencia para el mantenimiento continuo de la aplicación empresarial en Toda la Ciudad que apoya los procesos empresariales de misión esencial, tales como Cuentas por Pagar, Registros Oficiales de la Secretaria de la Ciudad/Ventas de Registros Vitales, archivos de Personal de Recursos Humanos, y el Departamento de Servicios de Desarrollo. Además, FileNet es el sistema de retención de registros para el Proyecto de Transformación Digital de la Ciudad. Estos artículos se compran como de Proveedor Único de acuerdo con las disposiciones del Código de Gobierno Local de los Estatutos de Texas 252.022.07. Ningún otro proveedor puede suministrar los artículos listados ni ningún artículo comparable puede cumplir con los mismos requisitos. El proveedor reconoce, con su firma, que todos los artículos ofrecidos son considerados como de Proveedor Único. ASUNTO: Estos contratos representan una parte de aproximadamente 250 contratos anuales que se presentarán ante el Consejo de la Ciudad durante el año fiscal. Estos productos y servicios son utilizados por los departamentos de la ciudad en sus operaciones diarias. A. Piezas McNeilus Este contrato está dentro del alcance del Programa SBEDA. Sin embargo, debido a la falta de firmas disponibles y/u oportunidades de subcontratación, el Comité de Fijación de Metas no pudo aplicar la herramienta SBEDA a este contrato. De conformidad con el Programa de Preferencia Local, no se aplicó ninguna preferencia local, ya que el oferente local no está dentro del 3% del oferente no local más bajo recomendado. El Programa de Preferencia de Pequeñas Empresas Propiedad de Veteranos no aplica a contratos de bienes e insumos, por lo que no se aplicó ninguna preferencia a este contrato. B. Mantenimiento Preventivo, Reparaciones y Piezas para Puertas Basculantes Este contrato está dentro del alcance del Programa SBEDA. Sin embargo, debido a la falta de firmas disponibles y/u oportunidades de subcontratación, el Comité de Fijación de Metas no pudo aplicar la herramienta SBEDA a este contrato. No hubo ofertas de licitadores locales para este contrato; por lo que no se requirió la aplicación del Programa de Preferencia Local. El Programa de Preferencia de Pequeñas Empresas Propiedad de Veteranos no aplica a contratos de servicios no profesionales, por lo que no se aplicó ninguna preferencia a este contrato. C. Aplicación Filenet Enterprise de DAS Este contrato está exento de los Programas de la Ordenanza de Defensa del Desarrollo Económico de Pequeñas Empresas (SBEDA) y de Preferencia Local. El Programa de Preferencia de Pequeñas Empresas Propiedad de Veteranos no aplica a contratos de servicios no profesionales, por lo que no se aplicó ninguna preferencia a este contrato. ALTERNATIVAS: A. Piezas McNeilus - De no aprobarse este contrato, el departamento tendrá que procesar las adquisiciones individuales de piezas McNeilus según surjan las necesidades. En consecuencia, los requisitos de procesamiento como las compras puntuales retrasarían la reparación oportuna del equipo y el departamento no conseguiría los ahorros de costos vinculados a los acuerdos a largo plazo. B. Mantenimiento Preventivo, Reparaciones y Piezas para Puertas Basculantes - De no aprobarse este contrato, el Departamento de Aviación tendrá que adquirir mantenimiento preventivo regular, reparaciones y piezas para las puertas basculantes según sea necesario. En consecuencia, los requisitos de procesamiento como las compras puntuales retrasarían la reparación oportuna del equipo y el departamento no conseguiría los ahorros de costos vinculados a los acuerdos a largo plazo. C. Aplicación Filenet Enterprise de DAS - De no aprobarse este contrato, la Ciudad de San Antonio dejaría de tener la licencia adecuada que proporcionaría acceso a los registros de Toda la Ciudad, lo que podría afectar a múltiples sistemas y requisitos empresariales en toda la Ciudad. Además, la Ciudad no cumpliría con los requisitos de licencia de IBM, lo que podría llevar a la terminación del uso y a sanciones. IMPACTO FISCAL: Esta ordenanza no afecta al financiamiento. Todos los gastos serán de acuerdo con el presupuesto adoptado por el Departamento aprobado por el Consejo de la Ciudad. Las compras realizadas por el Departamento se realizan según la necesidad y fondos disponibles dentro del presupuesto adoptado. RECOMENDACIÓN: El personal recomienda la aceptación de estos contratos presentados a través de esta ordenanza para proveer a la Ciudad con servicios específicos en base a contratos anuales. Estos contratos anuales son críticos para las operaciones diarias de la Ciudad. Estos contratos se adquieren sobre la base de oferta baja y proveedor único, por lo que no se requiere de Formularios de Divulgación de Contratos.  Ciudad de San Antonio Memorándum de la Agenda Número de Archivo: Número de Asunto de la Agenda: 5 Fecha de la Agenda: 24 de marzo de 2022 En Control: Sesión A del Consejo de la Ciudad DEPARTAMENTO: Departamento de Obras Públicas JEFE DEL DEPARTAMENTO: Razi Hosseini DISTRITOS DEL CONSEJO IMPACTADOS: Distrito 9 ASUNTO: Liberación de Bonos de Desempeño: Intersección y Aceras de Bitters Road (Savannah Pass a Blanco Road) (Proyecto de Bonos 2017) RESUMEN: Una ordenanza que aprueba la ejecución de una Liberación de Bonos de Desempeño entre Great American Insurance Company (GAIC) y la Ciudad de San Antonio para aceptar fondos por una suma no mayor a $379,614.06 como se define en el acuerdo de Liberación de Bonos de Desempeño para la adjudicación del contrato de construcción original entre la Ciudad de San Antonio y All In Construction, LLC, para el Proyecto de los Bonos 2017 de Intersección y Aceras de Bitters Road (Savannah Pass a Blanco Road), ubicado en el Distrito 9 del Consejo; y que autoriza la asignación de estos fondos del GAIC al Proyecto de Intersección y Aceras de Bitters Road (Savannah Pass a Blanco Road) incluido en el Programa de Mejoras Estructurales para los AF 2022 - AF -2027. INFORMACIÓN DE ANTECEDENTES: El 6 de agosto de 2020, se adjudicó un contrato de construcción a All In Construction, LLC a través de la Ordenanza 2020-08-06-0467 por la suma de $2,325,029.69 para el proyecto de Intersección y Aceras de Bitters Road (Savannah Pass a Blanco Road), un proyecto de los Bonos 2017, ubicado en el Distrito 9 del Consejo. El 22 de julio de 2021, la Ciudad de San Antonio rescindió el contrato de construcción con All In Construction, LLC porque no se cumplieron los requisitos de conformidad con las Condiciones Generales del contrato. Como resultado de la rescisión y como parte del Bono de Desempeño, la Ciudad solicitó a GAIC el pago de los daños incurridos debido a que el contratista original no cumplió con los requisitos del contrato. Además, la Ciudad se vio obligada a conseguir un nuevo contratista para completar el trabajo restante, lo que supuso un mayor precio. La liberación de los Bonos de Desempeño permite el reembolso de los fondos para cubrir el aumento del costo total del proyecto. ASUNTO: Esta ordenanza aprueba la ejecución de una Liberación de Bonos de Desempeño entre Great American Insurance Company (GAIC) y la Ciudad de San Antonio, que acepta fondos por una suma no mayor a $379,614.06 como se define en el acuerdo de Liberación de Bonos de Desempeño para la adjudicación del contrato de construcción original entre la Ciudad de San Antonio y All In Construction, LLC, para el Proyecto de los Bonos 2017 de Intersección y Aceras de Bitters Road (Savannah Pass a Blanco Road), ubicado en el Distrito 9 del Consejo; y que autoriza la asignación de estos fondos del GAIC al Proyecto de Intersección y Aceras de Bitters Road (Savannah Pass a Blanco Road) incluido en el Programa de Mejoras Estructurales para los AF 2022 - AF -2027. El 22 de julio de 2021, la Ciudad de San Antonio rescindió el contrato de construcción con All In Construction, LLC porque no se cumplieron los requisitos de conformidad con las Condiciones Generales del contrato. Como resultado de la rescisión y como parte del Bono de Desempeño a la Ciudad de San Antonio por parte de Great American Insurance Company (GAIC), la Ciudad solicitó a GAIC el pago de los daños incurridos debido a que el contratista original no cumplió con los requisitos del contrato. Además, la Ciudad se vio obligada a conseguir un nuevo contratista para completar el trabajo restante, lo que supuso un mayor precio. La liberación de los Bonos de Desempeño permite el reembolso de los fondos para cubrir el aumento del costo total del proyecto. ALTERNATIVAS: El Consejo de la Ciudad podría optar por no aceptar estos fondos; sin embargo, la Ciudad no será reembolsada por los daños incurridos y el aumento del costo para completar el proyecto debido a la rescisión de All In Construction, LLC. IMPACTO FISCAL: Esta ordenanza autoriza la ejecución de una Liberación de Bonos de Desempeño entre Great American Insurance Company (GAIC) y la Ciudad de San Antonio, para aceptar fondos por una suma no mayor a $379,614.06 como se define en el acuerdo de Liberación de Bonos de Desempeño para la adjudicación del contrato de construcción original entre la Ciudad de San Antonio y All In Construction, LLC, para el Proyecto de los Bonos 2017 de Intersección y Aceras de Bitters Road (Savannah Pass a Blanco Road), ubicado en el Distrito 9 del Consejo. Esta ordenanza también aprueba la asignación de estos fondos del GAIC al Proyecto de Intersección y Aceras de Bitters Road (Savannah Pass a Blanco Road) incluido en el Programa de Mejoras Estructurales para los AF 2022 - AF 2027. RECOMENDACIÓN: El personal recomienda la aprobación de esta ordenanza que autoriza la ejecución de una Liberación de Bonos de Desempeño entre Great American Insurance Company (GAIC) y la Ciudad de San Antonio, que acepta fondos por una suma no mayor a $379,614.06 como se define en el acuerdo de Liberación de Bonos de Desempeño para la adjudicación del contrato de construcción original entre la Ciudad de San Antonio y All In Construction, LLC, para el proyecto de Intersección y Aceras de Bitters Road (Savannah Pass a Blanco Road); y la aprobación de la asignación de estos fondos del GAIC al Proyecto de Intersección y Aceras de Bitters Road (Savannah Pass a Blanco Road) incluido en el Programa de Mejoras Estructurales para los AF 2022 - AF 2027.  Ciudad de San Antonio Memorándum de la Agenda Número de Archivo: Número de Asunto de la Agenda: 6 Fecha de la Agenda: 24 de marzo de 2022 En Control: Sesión A del Consejo de la Ciudad DEPARTAMENTO: Departamento de Obras Públicas JEFE DEL DEPARTAMENTO: Razi Hosseini DISTRITOS DEL CONSEJO IMPACTADOS: Distrito 3 ASUNTO: Adjudicación de Contrato: Proyecto de Mejoras de Drenaje en S. Gevers Street RESUMEN: Una ordenanza que acepta la oferta receptiva más baja y adjudica un contrato de construcción a E-Z Bel Construction, LLC por la suma de $10,230,541.00 de los cuales $1,225,839.50 serán reembolsados por el Sistema de Agua de San Antonio (SAWS) y $581,910.30 serán reembolsados por CPS Energy para el proyecto de Mejoras de Drenaje en S. Gevers Street, ubicado en el Distrito 3 del Consejo. Se dispone de fondos de los Bonos de Obligación General, Notas Fiscales, Bonos de Ingresos de Aguas Pluviales y del Fondo Operativo de Aguas Pluviales incluidos en el Programa de Mejoras Estructurales para los AF 2022 - AF 2027. INFORMACIÓN DE ANTECEDENTES: Antecedentes del proyecto Las mejoras de drenaje son necesarias en el área a lo largo de S. Gevers Street y las calles adyacentes para mejorar la circulación de las aguas pluviales para aliviar las inundaciones del vecindario. Las mejoras incluirán la instalación de un sistema de drenaje pluvial subterráneo con entradas y la reconstrucción de las calles asociadas, incluyendo cunetas, aceras, y accesos de entrada. También se incluirá en el proyecto el trabajo de servicios públicos de licitación conjunta de SAWS y CPS. Se espera que la construcción comience en mayo de 2022 y se estima que finalizará para octubre de 2023. Adquisición de servicios El proyecto fue anunciado el 22 de diciembre de 2021 para las licitaciones de construcción en el San Antonio Hart Beat, en el sitio web de la Ciudad, en el Texas Electronic State Business Daily, en TVSA, y a través del sitio web de licitaciones electrónicas CivCast. Las licitaciones abrieron el 8 de febrero de 2022, y se recibieron cuatro propuestas. De estos, E-Z Bel Construction, LLC presentó la oferta más baja. Se incluye aquí una matriz del resultado de la oferta. El contrato será adjudicado en cumplimiento con el Programa de Defensa del Desarrollo Económico de Pequeñas Empresas (SBEDA), que requiere que estos sean revisados por un Comité de Fijación de Metas para establecer un requisito y/o incentivo único al contrato en particular en un esfuerzo por maximizar la participación de empresas pequeñas, de minorías o de mujeres en el contrato. El Comité de Fijación de Metas estableció una meta de subcontratación del 25% para empresas de negocios propiedad de Minorías y/o Mujeres (M/WBE) y una meta de subcontratación del 4% para empresas de negocios propiedad de Afroamericanos (AABE). E-Z Bel Construction, LLC ha aceptado cumplir la meta de subcontratación. El contrato de construcción se realizó utilizando el proceso de licitación más baja. Por lo tanto, no se requiere un Formulario de Divulgación de Contratos. ASUNTO: Esta ordenanza acepta la oferta receptiva más baja y adjudica un contrato de construcción a E-Z Bel Construction, LLC por la suma de $10,230,541.00 de los cuales $1,225,839.50 serán reembolsados por SAWS y $581,910.30 serán reembolsados por CPS Energy para el proyecto de Mejoras de Drenaje en S. Gevers Street, ubicado en el Distrito 3 del Consejo. Esta fase del proyecto proporcionará mejoras de drenaje en el área a lo largo de S. Gevers Street y las calles adyacentes. Las mejoras incluirán la instalación de un sistema de drenaje pluvial subterráneo con entradas y la reconstrucción de las calles asociadas, incluyendo cunetas, aceras, y accesos de entrada. Los trabajos de servicios públicos de licitación conjunta consistirán en la instalación de una tubería principal de agua, ajustes de válvulas de agua, mejoras en un conducto de alcantarillado a lo largo de un estanque de detención propuesto, ajustes de pozos y laterales de alcantarillado y la instalación de un conducto de gas de CPS a lo largo de Nopal Street, S. Gevers Street y las calles adyacentes. Se espera que la construcción comience en mayo de 2022 y se estima que finalizará para octubre de 2023. ALTERNATIVAS: Como alternativa, el Consejo de la Ciudad podría decidir no adjudicar este contrato y requerir al personal que vuelva a anunciar el proyecto; sin embargo, considerando el tiempo adicional necesario para otro proceso de solicitud, esto perjudicaría la finalización a tiempo del proyecto. IMPACTO FISCAL: Este es un gasto único para mejoras estructurales por un monto de $10,230,541.00 pagadero a E- Z Bel Construction, LLC. De esta suma, $1,225,839,50 serán reembolsados por SAWS y $581,910,30 serán reembolsados por CPS Energy. Se dispone de fondos de los Bonos de Obligación General, Notas Fiscales, Bonos de Ingresos de Aguas Pluviales y de los Fondos Operativos de Aguas Pluviales incluidos en el Programa de Mejoras Estructurales para los AF 2022 - AF 2027. RECOMENDACIÓN: El personal recomienda la aprobación de esta ordenanza que acepta la oferta receptiva más baja y adjudica un contrato de construcción a E-Z Bel Construction, LLC por la suma de $10,230,541.00 de los cuales $1,225,839.50 serán reembolsados por SAWS y $581,910.30 serán reembolsados por CPS Energy para el proyecto de Mejoras de Drenaje de S. Gevers Street.  Ciudad de San Antonio Memorándum de la Agenda Número de Archivo: Número de Asunto de la Agenda: 7 Fecha de la Agenda: 24 de marzo de 2022 En Control: Sesión A del Consejo de la Ciudad DEPARTAMENTO: Departamento de Policía JEFE DEL DEPARTAMENTO: William McManus, Jefe de Policía DISTRITOS DEL CONSEJO IMPACTADOS: Toda la Ciudad ASUNTO: Programa de Unidad Móvil de Salud Integrada/Salud Mental para la Coordinación de Cuidados Intensivos (PICC) del Consejo Asesor Regional del Suroeste de Texas. RESUMEN: Esta ordenanza autoriza la aceptación y asignación de una contribución del Consejo Asesor Regional del Suroeste de Texas (STRAC) para el Departamento de Policía de San Antonio (SAPD) por la suma de hasta $382,978, y asigna fondos para ser utilizados por la Unidad de Salud Mental del SAPD por la suma de $382,978 para costos de personal. Los fondos se utilizarán para ayudar a mejorar los servicios ambulatorios de los residentes que son detenidos de urgencia repetidamente por agentes policiales y llevados a hospitales locales debido a enfermedades mentales. El financiamiento es para el período del 1 de enero de 2022 al 31 de diciembre de 2022. INFORMACIÓN DE ANTECEDENTES: STRAC se estableció para facilitar el desarrollo, la aplicación y el funcionamiento de un sistema regional de atención sanitaria integral de traumatismos y emergencias basado en normas de atención aceptadas para reducir la morbilidad y la mortalidad. Los fondos del STRAC son adjudicados para ayudar a mejorar la funcionalidad de las agencias de emergencias en el Estado de Texas. En 2019 STRAC recibió financiamiento para un programa piloto de 6 meses llamado el Programa de Coordinación de Cuidados Intensivos (PICC) de la Colaboración de Crisis del Sur de Texas (STCC), que está compuesta por varios sistemas de salud y organizaciones filantrópicas para reducir el número de detenciones de emergencia de alto volumen a los hospitales locales. Debido al éxito del programa piloto de 6 meses, se proporcionó financiación adicional para el año calendario 2020, 2021 y nuevamente en 2022. El número de detenciones de emergencia por parte del SAPD que fueron encaminadas a hospitales locales utilizando el sistema de navegación de las fuerzas de seguridad de STRAC fue de aproximadamente 14,000 en 2018, 14,889 en 2019, 14,046 en 2020 y 9,514 en 2021. Desde el lanzamiento del programa en julio de 2019, el PICC ha conectado con 328 clientes. En 2021, el SAPD realizó 1,280 contactos bajo el programa PICC. La meta del PICC es reducir el número de detenciones de emergencia y los costes hospitalarios. Esto se logra mediante intervenciones. El programa PICC utiliza dos (2) paramédicos de Salud Integrada Móvil (MIH) del Departamento de Bomberos de San Antonio (SAFD) para trabajar junto a dos (2) funcionarios de la Unidad de Salud Mental del SAPD y al personal de la Autoridad Local de Salud Mental-Centro de Servicios de Salud (CHCS) para conectarse con un usuario de alto volumen antes y después de la crisis de salud mental. Un representante de SAPD del SAFD y de la Autoridad Local de Salud Mental se reunirán inicialmente con cada nuevo usuario de alto volumen para crear un plan de atención para ese individuo. Una vez que se desarrolla un plan de atención, el equipo de PICC trabajará para mantener al usuario de alto volumen sin crisis y bajo cuidado. El MIH y la Unidad de Salud Mental asistirán con la administración de casos para los usuarios de alto volumen en necesidad de servicios. El equipo del PICC se centra en 100 usuarios de alto volumen, rotando a nuevos individuos a medida que otros son dados de alta con éxito de la proyección. Los parámetros para identificar el éxito incluyen la reducción del número de detenciones de emergencia y la reducción de los costes hospitalarios. ASUNTO: Esta ordenanza autoriza la aceptación de una contribución del Consejo Asesor Regional del Suroeste de Texas (STRAC) por una suma no mayor a $382,978 al Departamento de Policía de San Antonio. Estos fondos se utilizarán para pagar las horas extras de dos puestos de oficial de Salud Mental del SAPD (40 horas/semana) y un puesto de Supervisor de Salud Mental del SAPD (18 horas/semana), para crear los aspectos médicos y policiales del equipo PICC. Todos los oficiales de Salud Mental del SAPD están capacitados en Intervención de Crisis y proporcionarán asistencia médica/social/de aplicación de la ley cuando sea necesario. El equipo PICC ayuda al cliente nuevo o actual en el cumplimiento del plan de cuidado personal de ese cliente para disminuir el número de residentes que son detenidos de emergencia repetidamente y llevados a hospitales locales. ALTERNATIVAS: Si no se aceptara el financiamiento, los clientes serían detenidos de emergencia y transportados a los hospitales locales, lo que continuaría la sobreutilización de los recursos de la ciudad y ocuparía las salas de emergencia por hasta 48 horas antes de que los clientes sean liberados. IMPACTO FISCAL: Esta ordenanza autoriza la aceptación y asignación de una contribución del Consejo Asesor Regional del Suroeste de Texas (STRAC) para el Departamento de Policía de San Antonio (SAPD) por la suma de hasta $382,978, y asigna fondos para ser utilizados por la Unidad de Salud Mental del SAPD por la suma de $382,978 para costos de personal. Los fondos se utilizarán para ayudar a mejorar los servicios ambulatorios de los residentes que son detenidos de urgencia repetidamente por agentes policiales y llevados a hospitales locales debido a enfermedades mentales. El financiamiento es para el período del 1 de enero de 2022 al 31 de diciembre de 2022. RECOMENDACIÓN: El personal recomienda la aceptación de fondos hasta $382,978 del Consejo Asesor Regional del Suroeste de Texas (STRAC).  Ciudad de San Antonio Memorándum de la Agenda Número de Archivo: Número de Asunto de la Agenda: 8 Fecha de la Agenda: 24 de marzo de 2022 En Control: Sesión A del Consejo de la Ciudad DEPARTAMENTO: Oficina de la Secretaria de la Ciudad JEFA DEL DEPARTAMENTO: Debbie Racca-Sittre DISTRITOS DEL CONSEJO IMPACTADOS: Toda la Ciudad ASUNTO: Nombramientos a la Junta RESUMEN: Aprobación de los siguientes nombramientos de Juntas, Comisiones y Comités por el resto de un mandato no concluido que finaliza el 31 de mayo de 2023. [Debbie Racca-Sittre, Secretaria Interina de la Ciudad (Interim City Clerk)] A. Nombramiento de Andy Castillo (Distrito 5) al Comité Asesor de Acceso para Discapacitados B. Nombramiento de Andrea Rodriguez (Distrito 1) a la Comisión de Artes de San Antonio INFORMACIÓN DE ANTECEDENTES: Se presentaron las solicitudes de nombramientos para una junta a la Oficina de la Secretaria de la Ciudad, quien coordinó la revisión de las solicitudes con el correspondiente Departamento de la Ciudad y la Oficina del Abogado de la Ciudad. Las solicitudes de los solicitantes cualificados fueron enviadas a la respectiva Oficina del Consejo para su revisión. Se presentó a la Oficina de la Secretaria de la Ciudad para su procesamiento un memorándum que designaba a una persona nombrada. ASUNTO: Los nombramientos a Juntas y Comisiones requieren la aprobación en pleno del Consejo de la Ciudad. ALTERNATIVAS: La Oficina de la Secretaria de la Ciudad continuará promocionando las vacantes. IMPACTO FISCAL: No hay impacto fiscal. RECOMENDACIÓN: Para proceder con la dirección del Consejo de la Ciudad, la Oficina de la Secretaria de la Ciudad recomienda la aprobación de los Nombramientos a Juntas y Comisiones.  Ciudad de San Antonio Memorándum de la Agenda Número de Archivo: Número de Asunto de la Agenda: 9 Fecha de la Agenda: 24 de marzo de 2022 En Control: Sesión A del Consejo de la Ciudad DEPARTAMENTO: Departamento de Salud JEFE DEL DEPARTAMENTO: Claude Jacob DISTRITOS DEL CONSEJO IMPACTADOS: Toda la Ciudad ASUNTO: Una ordenanza que aprueba un acuerdo con el Distrito Escolar Independiente de San Antonio (SAISD) para el programa de Prevención de la Violencia del Distrito Metropolitano de Salud de San Antonio, por una suma de hasta $80,000.00 para un período que finaliza el 30 de septiembre de 2022. RESUMEN: Esta ordenanza aprueba la ejecución de un acuerdo con SAISD para expandir los servicios relacionados con la implementación de una plataforma de aplicación social para evaluar las necesidades de salud y bienestar de los estudiantes para evaluar mejor las necesidades de aprendizaje, por una suma de hasta $80,000.00 financiada por el Fondo General por un período que finaliza el 30 de septiembre de 2022. INFORMACIÓN DE ANTECEDENTES: Desde octubre de 2019, el Distrito Escolar Independiente de San Antonio (SAISD) ha sido el primer distrito escolar independiente en San Antonio en comprometerse a comprender la importancia de desarrollar la totalidad del niño, reconociendo que la instrucción académica, conductual y socioemocional juegan un papel fundamental en el éxito a largo plazo de sus estudiantes. A través del Proyecto Soar, una colaboración entre el Departamento de Desarrollo Social, Emocional y Académico (SEAD) de SAISD y Metro Health, la asociación se propone conectar a los estudiantes con las necesidades individuales y de toda la clase a través de estrategias socioemocionales puntuales utilizando la aplicación social Rhithm. La aplicación Rhithm utiliza el marco CASEL, una estrategia de Aprendizaje Social Emocional (SEL) basada en la evidencia y desarrollada por la colaboración internacional, CASEL. El marco CASEL apoya el desarrollo de habilidades esenciales para la autorregulación, el compromiso en el aula y la prevención de la violencia. Desde su lanzamiento en octubre de 2019, Rhithm ha proporcionado una preparación fundamental para el aprendizaje, apoyo al bienestar socioemocional y prevención de la violencia a los estudiantes de SAISD. Los estudiantes participan en un control diario, respondiendo a preguntas en cinco categorías: mental, emocional, energía, física y social (MEEPS). Basándose en los datos del control, el algoritmo de Rhithm selecciona la actividad de vídeo o la lección óptima para cada estudiante o cada clase. Todas las actividades y lecciones favorecen la atención plena, la gratitud y la empatía. A partir de octubre de 2019, el SAISD implementó satisfactoriamente la aplicación Rhithm dentro de 42 campus, llegando a más de 9,500 estudiantes en todos los niveles de grado. La asociación continua con el SAISD permitirá al distrito escolar expandir la aplicación a otros campus, centrándose en reforzar el entorno educativo del estudiante a través de la evaluación diaria de las necesidades de los estudiantes a través de los aspectos de MEEPS para entender las necesidades de los estudiantes y su preparación para el aprendizaje. SAISD está en una posición única para impulsar este proyecto como el único distrito escolar en San Antonio con el conjunto completo de conocimientos, habilidades y capacidades necesarias para expandir satisfactoriamente la implementación y mantener la plataforma de aplicación social. El acuerdo inicial con SAISD para los servicios relacionados con la implementación de una plataforma de aplicación social para evaluar las necesidades de salud y bienestar de los estudiantes comenzó el 1 de octubre de 2020 y finalizó el 30 de septiembre de 2021, por la suma de $139,030.00. Metro Health busca ejecutar un nuevo acuerdo con SAISD para continuar este proyecto por una suma de hasta $80,000.00 por un período que finaliza el 30 de septiembre de 2022. ASUNTO: Metro Health solicita que el Consejo de la Ciudad autorice un acuerdo con SAISD para la implementación de una plataforma de aplicación social Rhithm para evaluar las necesidades de salud y bienestar de los estudiantes. La aprobación del acuerdo con SAISD permitirá a Metro Health continuar con este proyecto y supervisar la implementación y el uso satisfactorios de la aplicación social para proporcionar el apoyo emocional social y los recursos necesarios para mejorar el bienestar de los estudiantes y reducir los comportamientos que conducen a la violencia. ALTERNATIVAS: De no aprobarse el acuerdo, los estudiantes y docentes de SAISD no contarán con el apoyo emocional social ni con los recursos necesarios para mejorar el bienestar de los estudiantes que contribuyan a reducir los comportamientos que conducen a la violencia. IMPACTO FISCAL: Esta ordenanza autoriza la ejecución de un acuerdo con SAISD para la implementación de una plataforma de aplicación social Rhithm para evaluar las necesidades de salud y bienestar de los estudiantes por una suma de hasta $80,000.00 por un período que finaliza el 30 de septiembre de 2022. El financiamiento para el acuerdo está presupuestado y disponible en el Fondo General para el AF 2022 de Metro Health. RECOMENDACIÓN: El personal recomienda la aprobación de un acuerdo con el Distrito Escolar Independiente de San Antonio para la implementación de la plataforma de aplicación social Rhithm para evaluar las necesidades de salud y bienestar de los estudiantes en apoyo al programa de Prevención de la Violencia de Metro Health. Metro Health trabajará con SAISD en futuros arreglos de costos compartidos para el uso continuo de esta plataforma de aplicación social y para las evaluaciones continuas de las necesidades de salud y bienestar de los estudiantes en el distrito.  Ciudad de San Antonio Memorándum de la Agenda Número de Archivo: Número de Asunto de la Agenda: 10 Fecha de la Agenda: 24 de marzo de 2022 En Control: Sesión A del Consejo de la Ciudad DEPARTAMENTO: Departamento de Salud JEFE DEL DEPARTAMENTO: Claude Jacob DISTRITOS DEL CONSEJO IMPACTADOS: Toda la Ciudad ASUNTO: Autorización de un acuerdo con la National Foundation for the Centers for Disease Control and Prevention, Inc. (Fundación CDC) y las enmiendas a los acuerdos con Community Labs, LLC haciendo negocios como Community Labs para las pruebas de COVID-19 y el Health Science Center at Houston de la University of Texas para los servicios de investigación de casos/seguimiento de contactos de COVID-19. RESUMEN: Esta ordenanza autoriza un Memorándum de Acuerdo con la Fundación CDC para proporcionar servicios en apoyo de la fuerza laboral y del personal de salud pública en un esfuerzo por fortalecer los sistemas y servicios de salud pública a través de asociaciones nacionales por un período que finaliza el 31 de julio de 2022 con la opción de renovar por un año. Esta ordenanza también autoriza una enmienda a un acuerdo con Community Labs, LLC, agregando $7,594,860.00 para una suma total de hasta $12,564,860.00 por un período que finaliza el 28 de febrero de 2023 para pruebas de COVID-19 sin costo. El financiamiento para este acuerdo está disponible a partir de la Ley del Plan de Rescate Estadounidense (ARPA) aprobada por el Consejo de la Ciudad en febrero de 2022. Además, la ordenanza enmienda un acuerdo con el Health Science Center at Houston de la University of Texas (UTHSCH) para extender el período hasta el 30 de septiembre de 2022, sin añadir financiamiento adicional al acuerdo. INFORMACIÓN DE ANTECEDENTES: Como el distrito de salud pública del Condado de Bexar no incorporado y San Antonio, el Distrito Metropolitano de Salud de San Antonio (Metro Health) aborda activamente las funciones de salud pública de desarrollo de políticas, evaluaciones de salud y seguros de salud. Para llevar a cabo estas responsabilidades, Metro Health opera programas basados en la evidencia en varios entornos en todo el Condado y proporciona programas para mejorar y proteger la salud general de los residentes y visitantes. A través de varios flujos de financiamiento, Metro Health proporciona servicios preventivos de salud, educación comunitaria, monitoreo ambiental, preparación para emergencias, control de enfermedades, programas de nutrición suplementaria, salud oral y servicios clínicos para prevenir enfermedades contagiosas. El personal de Metro Health ha desempeñado un papel decisivo en el esfuerzo local para hacer frente a la pandemia de COVID-19 por más de dos años. El 17 de diciembre de 2020, a través de la Ordenanza 2020-12-17-0913, el Consejo de la Ciudad ratificó los contratos y las compras relacionadas con el COVID-19, incluyendo los servicios de pruebas. A través de esta Ordenanza, el Consejo de la Ciudad aprobó un acuerdo con Community Labs, LLC para proporcionar servicios de pruebas de COVID-19 por una suma de hasta $4,970,000.00. La medida actual autorizará una enmienda al acuerdo con Community Labs, LLC para aumentar la compensación al contratista por una suma de hasta $7,594,860.00 para una suma total del contrato de $12,564,860 y extender el período hasta el 28 de febrero de 2023. El 11 de noviembre de 2021, a través de la Ordenanza 2021-11-18-0878, el Consejo de la Ciudad autorizó contratos y subsidios relacionados con el COVID-19, incluyendo una enmienda a un acuerdo con la UTHSCH para proporcionar servicios de investigación de casos y seguimiento de contactos por una suma total de hasta $10,620,704.00 por un período que finaliza el 31 de marzo de 2022. La presente medida autorizará una enmienda al acuerdo con UTHCSH para ampliar el período que finaliza el 30 de septiembre de 2022. No se añadirá ningún financiamiento adicional al acuerdo. El 15 de noviembre de 2021, la Fundación CDC implementó una iniciativa a nivel nacional titulada "Fortalecimiento de los Sistemas y Servicios de Salud Pública a través de Asociaciones Nacionales para Mejorar y Proteger la Salud de la Nación" en un esfuerzo por construir la capacidad de la fuerza laboral de salud pública a través de un programa de fuerza laboral de salud pública a gran escala para proporcionar soporte de personal esencial a los estados, territorios, grandes ciudades y comunidades tribales. La presente medida aprobará un Memorándum de Acuerdo con la Fundación CDC que sirve para proporcionar soporte de personal a Metro Health como parte de los esfuerzos de respuesta de COVID-19. ASUNTO: Metro Health solicita al Consejo de la Ciudad que autorice un Memorándum de Acuerdo con la Fundación CDC para proporcionar servicios de soporte de personal sin costo alguno por un período que finaliza el 31 de julio de 2022 con la opción de renovar por un período de un año. El acuerdo dispone al menos un empleado de la Fundación CDC para proporcionar apoyo a Metro Health. El personal de soporte realiza análisis de datos sobre la administración de la vacuna de COVID-19 y desarrolla recomendaciones para abordar la indecisión y la equidad en la vacunación, ayuda a mantener el inventario de vacunas, realiza revisiones y auditorías de la administración de vacunas por parte de los proveedores y proporciona a la dirección del programa las actualizaciones de las directrices y la información más reciente disponible de los CDC y la FDA. Esta medida también autoriza una enmienda al acuerdo con Community Labs, LLC para las pruebas de COVID-19 sin costo para aumentar la compensación al contratista por una suma de hasta $7,594,860.00 para una suma total no mayor a $12,564,860.00 por un período que finaliza el 28 de febrero de 2023 y con el Health Science Center at Houston de la University of Texas, (UTHSCH) para extender el período hasta el 30 de septiembre de 2022 para la investigación de casos y el seguimiento de contratos. ALTERNATIVAS: De no autorizarse esta ordenanza, el acuerdo con la Fundación CDC no podrá ejecutarse, lo que supondrá el retiro de servicios de soporte de personal esencial para Metro Health. Además, el acuerdo con Community Labs, LLC expirará el 30 de abril de 2022 y el acuerdo con UTHSCH expirará el 31 de marzo de 2022. Metro Health no podrá satisfacer las demandas de pruebas de COVID-19 en la comunidad ni las de investigación de casos/seguimiento de contactos. IMPACTO FISCAL: Esta ordenanza autoriza un Memorándum de Acuerdo con la Fundación CDC para los servicios de soporte de personal para Metro Health. No hay impacto para el Fondo General. Esta ordenanza autoriza una enmienda a un acuerdo con Community Labs, LLC, agregando hasta $7,594,860.00 para una suma total no mayor a $12,564,860.00 por el período que finaliza el 28 de febrero de 2023. Se dispone de financiamiento en el Fondo de la Ley del Plan de Rescate Estadounidense (ARPA) para el AF2022. Esta ordenanza autoriza una enmienda al acuerdo con el Health Science Center at Houston de la University of Texas (UTHSCH) para extender el período hasta el 30 de septiembre de 2022. No se añadirá ningún fondo adicional al acuerdo a través de la presente medida. RECOMENDACIÓN: El personal recomienda que el Consejo de la Ciudad autorice la ordenanza para ejecutar un Memorándum de Acuerdo con la Fundación CDC para servicios de soporte de personal y enmendar los acuerdos con Community Labs, LLC haciendo negocios como Community Labs para las pruebas de COVID-19 y el Health Science Center at Houston de la University of Texas para los servicios de investigación de casos/seguimiento de contactos de COVID-19.  Ciudad de San Antonio Memorándum de la Agenda Número de Archivo: Número de Asunto de la Agenda: 11 Fecha de la Agenda: 24 de marzo de 2022 En Control: Sesión A del Consejo de la Ciudad DEPARTAMENTO: Servicios Vecinales y de Vivienda JEFA DEL DEPARTAMENTO: Verónica R. Soto DISTRITOS DEL CONSEJO IMPACTADOS: Toda la Ciudad ASUNTO: Acuerdos de servicios profesionales con CP&Y, Inc., Medina Consulting Company, Inc., Poznecki-Camarillo, LLC, y Raba Kistner, Inc., para la provisión de servicios profesionales de consultoría ambiental a pedido relacionados con actividades financiadas por subsidios federales. RESUMEN: Consideración de una ordenanza que autoriza cuatro (4) acuerdos de servicios profesionales con CP&Y, Inc., Medina Consulting Company, Inc., Poznecki-Camarillo, LLC, y Raba Kistner, Inc. para proporcionar servicios profesionales de consultoría ambiental a pedido para varios proyectos a través de contratos de servicios de contratación a pedido financiados con fondos del programa de Inversión en Sociedad HOME (HOME) y del programa del Subsidio Global para el Desarrollo Comunitario (CDBG). El período de cada acuerdo es por cuatro años, con dos opciones de renovación de un año, por una suma global máxima no mayor a $875,000 durante el transcurso de los períodos de contrato. INFORMACIÓN DE ANTECEDENTES: Como receptor de financiamiento federal del Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de los EE.UU. (HUD), la Ciudad de San Antonio (Ciudad) está obligada a adherirse a la Ley Nacional de Política Ambiental (NEPA) y llevar a cabo revisiones ambientales de todas las actividades propuestas de desarrollo comunitario y de vivienda accesible financiadas con fondos de subsidios federales, incluyendo fondos del programa de Subsidio Global para el Desarrollo Comunitario (CDBG) y del programa de Inversión en Sociedad Home (HOME). La Ciudad contrata a consultores calificados para efectuar revisiones ambientales, evaluaciones ambientales y declaraciones de impacto ambiental para mantener el cumplimiento con los requisitos y regulaciones de la NEPA. La Ciudad publicó una Solicitud de Calificaciones (RFQ) el 2 de diciembre de 2021. La RFQ fue anunciada a través del San Antonio Express-News, el canal TVSA, el sitio web de Oportunidades de Licitación y Contratación de la Ciudad, el Sistema de Adquisiciones electrónicas de San Antonio (SAePS), y se envió una notificación por correo electrónico a posibles oferentes calificados. Las respuestas debían enviarse antes del 11 de enero de 2022. Un total de ocho (8) empresas respondieron y fueron consideradas elegibles para su revisión. Las propuestas fueron revisadas y calificadas por un comité de selección compuesto de representantes del Departamento de Servicios Vecinales y de Vivienda. El Comité de Evaluación revisó y calificó las propuestas el 28 de febrero de 2022. El comité evaluó todas las propuestas basándose en los siguientes criterios de evaluación: Experiencia, Antecedentes y Calificaciones; Plan Propuesto; y el Programa de Preferencia de Pequeñas Empresas Propiedad de Veteranos. No se aplicó el Programa de Preferencia Local a esta solicitud ya que este proyecto está financiado por el gobierno federal. Se aplicó el Programa de Preferencia a Pequeñas Empresas Propiedad de Veteranos en la evaluación de las respuestas recibidas para este contrato. Asimismo, no se cumplían los requisitos del Programa de Promoción Económica para Pequeñas Empresas. El comité de selección recomienda adjudicar a CP&Y, Inc., Medina Consulting Company, Inc., Poznecki-Camarillo, LLC, y Raba Kistner, Inc. ASUNTO: Después de un proceso exhaustivo de RFQ, el personal recomienda ejecutar cuatro (4) acuerdos de servicios profesionales con CP&Y, Inc, Medina Consulting Company, Inc, Poznecki- Camarillo, LLC, y Raba Kistner, Inc. Estas cuatro empresas fueron seleccionadas por el comité de evaluación entre las ocho (8) propuestas presentadas para efectuar revisiones ambientales de las actividades de desarrollo comunitario y de vivienda accesible propuestas financiadas con subsidios federales. Estas actividades incluyen el programa de Reparaciones Menores, el programa de Rehabilitación y Reconstrucción Ocupada por el Propietario (OORR), el Desarrollo de Viviendas para Propietarios, el Desarrollo de Viviendas de Renta, así como la Supervisión y Administración de Subsidios. ALTERNATIVAS: El Consejo de la Ciudad podría optar por no aprobar los cuatro (4) acuerdos de consultoría de servicios profesionales ambientales, sin embargo, esto podría dificultar la capacidad de la Ciudad para cumplir con los requisitos legales adjuntos a la utilización de fondos de subsidios federales y afectar la finalización a tiempo de las actividades de desarrollo comunitario y de vivienda accesible. IMPACTO FISCAL: Esta ordenanza autoriza cuatro (4) acuerdos contractuales con: CP&Y, Inc., Medina Consulting Company, Inc., Poznecki-Camarillo, LLC, y Raba Kistner, Inc., para efectuar servicios profesionales de consultoría ambiental a pedido para actividades financiadas por subsidios federales dentro de la Ciudad de San Antonio. El período de cada acuerdo es por cuatro años, con dos opciones de renovación de un año, por una suma global máxima no mayor a $875,000 durante el transcurso de los períodos de contrato. Se dispone de fondos por la suma de $54,000 del subsidio CDBG para el AF 2022 y de $31,000 del subsidio HOME para el AF 2022. El financiamiento por la suma de $790,000 para los años subsiguientes del acuerdo está sujeto a la aprobación del Consejo de la Ciudad. No tendrá impacto en el Fondo General. Todos los gastos serán de acuerdo con el Plan de Acción y Presupuesto para el AF 2022 que fue aprobado por el Consejo de la Ciudad el 12 de agosto de 2021. Los fondos para los años subsiguientes del acuerdo están sujetos a la aprobación del Consejo de la Ciudad de cada Plan de Acción y Presupuesto Anual subsiguiente. RECOMENDACIÓN: El personal recomienda la aprobación de cuatro (4) acuerdos de servicios profesionales con CP&Y, Inc., Medina Consulting Company, Inc., Poznecki-Camarillo, LLC, y Raba Kistner, Inc., para la provisión de servicios profesionales de consultoría ambiental a pedido para la Ciudad de San Antonio. Estos acuerdos se adquieren por medio de una Solicitud de Calificaciones y se adjuntan los Formularios de Divulgación de Contratos.  Ciudad de San Antonio Memorándum de la Agenda Número de Archivo: Número de Asunto de la Agenda: 12 Fecha de la Agenda: 24 de marzo de 2022 En Control: Sesión A del Consejo de la Ciudad DEPARTAMENTO: Servicios Vecinales y de Vivienda JEFA DEL DEPARTAMENTO: Verónica R. Soto DISTRITOS DEL CONSEJO IMPACTADOS: Toda la Ciudad ASUNTO: Recomendación de Contratistas de Construcción para la Rehabilitación de Varias Propiedades Residenciales RESUMEN: Una ordenanza que aprueba la selección de catorce (14) empresas contratistas de construcción calificadas para la rehabilitación de varias propiedades residenciales por un valor total estimado de hasta $41,000,000 por un período de un (1) año con tres (3), opciones de renovación de un (1) año. Esta ordenanza no afecta al financiamiento. Todos los gastos serán de acuerdo con el presupuesto adoptado por el Departamento aprobado por el Consejo de la Ciudad. Las compras realizadas por el Departamento se realizan según la necesidad y fondos disponibles dentro del presupuesto adoptado. INFORMACIÓN DE ANTECEDENTES: La Ciudad asiste a las familias de ingresos bajos a moderados con servicios de rehabilitación para abordar los problemas de salud, seguridad y código de sus hogares. La asistencia a estas familias preserva las unidades de vivienda accesibles y la integridad cultural de nuestros vecindarios. Los servicios de rehabilitación se prestan a través de programas como el de Rehabilitación y Reconstrucción Ocupada por el Propietario, el Programa de Reparaciones Menores y el Programa Under 1 Roof. La Ciudad utiliza financiamiento del Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano (HUD) de los EE. UU., que exige que la Ciudad administre y supervise la construcción de rehabilitación de estas actividades. Con estas selecciones, el NHSD creará una lista de contratistas calificados para los próximos proyectos con la meta de aumentar el número de contratistas capaces y calificados en la lista. ASUNTO: Los contratistas realizarán trabajos de rehabilitación o reconstrucción según se determine en el alcance del trabajo desarrollado por el personal de la ciudad. Los alcances del trabajo de rehabilitación variarán desde el reemplazo del techo (hasta $14,000), reparación/rehabilitación menor (hasta $25,000), rehabilitación sustancial (hasta $130,000) y/o reconstrucción (hasta $145,000). Estas sumas pueden ser ajustadas por la Ciudad en cualquier momento en función del presupuesto y las prioridades de la Ciudad. Los contratistas serán seleccionados para su inclusión en la lista preaprobada por un período inicial de un (1) año. Después de dicho período inicial de un (1) año, la Ciudad tendrá la única opción de renovar (mantener al contratista en la lista preaprobada) bajo los mismos términos y condiciones por tres (3) extensiones adicionales de un (1) año. La Solicitud de Calificación (RFQ) tiene un valor estimado de contrato de $41 millones durante el período de cuatro (4) años. La Ciudad firmará acuerdos de financiamiento con beneficiarios terceros, es decir, propietarios calificados que reciben fondos de HOME, CDBG o Fondos Generales de los programas de vivienda del NHSD para financiar trabajos de rehabilitación aprobados por la Ciudad que cumplan con los requisitos federales, estatales y locales aplicables. Los propietarios de viviendas contratarán directamente a un contratista calificado de la lista aprobada por el NHSD desarrollada a partir de esta Solicitud de Calificaciones (RFQ) para realizar el alcance del trabajo aprobado por la Ciudad. Los proyectos financiados pueden incluir la rehabilitación o reconstrucción de viviendas unifamiliares, reparaciones menores de viviendas y sustituciones de techos. La Ciudad estima que el número de proyectos de rehabilitación que se completará por tipo durante un período de 12 meses para el AF 2022 será el siguiente: Número Estimado de Unidades a Tipo de Rehabilitación Completar Anualmente Reemplazo de techos en viviendas 450 unifamiliares Rehabilitación menor en viviendas 175 Rehabilitación sustancial de viviendas y/o 81 *reconstrucción *El estado de la vivienda determinará si el proyecto requiere la rehabilitación o la reconstrucción El 15 de septiembre de 2021, la Ciudad emitió una Solicitud de Calificaciones (RFQ) de contratistas que demuestran la capacidad y la experiencia comprobada para realizar servicios de construcción general y rehabilitación de viviendas para los participantes de los programas de rehabilitación de viviendas de la Ciudad. Las propuestas debían presentarse antes del 2 de noviembre de 2021. La Ciudad recibió solicitudes de veintitrés (23) oferentes. Las solicitudes fueron evaluadas el 8 de febrero de 2022 por un panel que incluía representantes del Departamento de Servicios Vecinales y de Vivienda, así como de la Oficina del Administrador de la Ciudad. Las solicitudes se evaluaron según los siguientes criterios: Puntuación Criterios de Evaluación Máxima Experiencia, Antecedentes y Calificaciones 60 Plan Propuesto 35 Programa de Preferencia a Pequeñas Empresas 5 Propiedad de Veteranos (VOSB) Escala de puntos totales 100 El panel de revisión calificó las veintitrés (23) respuestas y seleccionó a los catorce (14) contratistas de construcción calificados con mayor calificación, incluyendo: • AJ Brinegar, LLC haciendo negocios como Brinegar Roof and Paint • American Best Home Improvements, Inc. • Asher Contractors, LLC • BG Constructor Solutions, LLC • Camilo Garcia Construction, Inc. • Geofill Material Technologies, LLC • Guillen Roofing • J.G.G. Integrated Construction, LLC • Johnson Construction Management, LLC • Lopz Builder • M-Company General Contractors, Inc. • ProMasters Remodeling, LLC • Tijerina Construction, LLC • Viva Commercial Company, LLC El Programa de Preferencia Local no era aplicable a esta solicitud ya que está financiada por el gobierno federal. Se aplicó el Programa de Preferencia a Pequeñas Empresas Propiedad de Veteranos en la evaluación de la respuesta recibida para este contrato. Dos (2) de las empresas recomendadas son pequeñas empresas Propiedad de Veteranos. El 23 de febrero de 2022, este asunto fue revisado y aprobado por el Comité de Auditoría y Responsabilidad. ALTERNATIVAS: Una alternativa a la aprobación de la selección de catorce (14) contratistas de construcción calificados sería rechazar la recomendación; sin embargo, los contratistas recomendados demuestran la experiencia y capacidad necesarias para ayudar a la Ciudad a cumplir con las metas establecidas en el Presupuesto Adoptado para el AF 2022 de la Ciudad. Además, las alternativas a la selección de estos contratistas podrían dar lugar a una carga administrativa por no tener suficientes contratistas para sustentar las metas de producción, lo que finalmente provocaría una deficiencia operativa. Como resultado, esto podría retrasar el compromiso y el gasto a tiempo de los fondos de origen federal. IMPACTO FISCAL: Una ordenanza que aprueba la selección de catorce (14) empresas contratistas de construcción calificadas para la rehabilitación de varias propiedades residenciales por un valor total estimado de hasta $41,000,000 por un período de un (1) año con tres (3), opciones de renovación de un (1) año. Esta ordenanza no afecta al financiamiento. Todos los gastos serán de acuerdo con el presupuesto adoptado por el Departamento aprobado por el Consejo de la Ciudad. Las compras realizadas por el Departamento se realizan según la necesidad y fondos disponibles dentro del presupuesto adoptado. RECOMENDACIÓN: El personal recomienda la selección de catorce (14) empresas de contratistas de construcción calificadas para la rehabilitación de varias propiedades residenciales financiadas por el Programa de Inversión en Sociedad HOME, el Programa del Subsidio Global para el Desarrollo Comunitario y el Fondo General de la Ciudad de San Antonio. Los contratos tienen un valor total estimado de hasta $41,000,000 por un período de un (1) año con tres (3), opciones de renovación de un (1) año. Estos contratos fueron seleccionados por medio de la Solicitud de Calificaciones y se adjuntan los Formularios de Divulgación de Contratos.  Ciudad de San Antonio Memorándum de la Agenda Número de Archivo: Número de Asunto de la Agenda: 13 Fecha de la Agenda: 24 de marzo de 2022 En Control: Sesión A del Consejo de la Ciudad DEPARTAMENTO: Servicios Vecinales y de Vivienda JEFA DEL DEPARTAMENTO: Verónica R. Soto DISTRITOS DEL CONSEJO IMPACTADOS: Distrito 10 ASUNTO: Una ordenanza que aprueba un Acuerdo de Desarrollo con ALT Affordable Housing Services, Inc., Arbor Place por una suma no mayor a $950,000, financiado por la TRZ33 del CORR Noreste, para la infraestructura pública y las tarifas del Sistema de Agua de San Antonio (SAWS) para el Proyecto Village at Perrin Beitel ubicado en 2611 de la Carretera 410 NE y 8623 Perrin Beitel en el Distrito 10 del Consejo. RESUMEN: Esta ordenanza autoriza la ejecución de un Acuerdo de Desarrollo entre la Junta Directiva de la TIRZ de Northeast Corridor, ATL Affordable Housing Service, Inc., Arbor Place y la Ciudad de San Antonio por una suma no mayor a $950,000, financiado por la TRZ33 Northeast CORR para el Proyecto Village at Perrin Beitel ubicado en el 2611 de la Carretera 410 NE y 8623 Perrin Beitel, en el Distrito 10 del Consejo. INFORMACIÓN DE ANTECEDENTES: Village at Perrin Beitel es una comunidad de viviendas multifamiliares de nueva construcción de 92 unidades ubicada en 62 acres en el 2611 de la Carretera 410 NE dentro de la TIRZ de Northeast Corridor en el Distrito 10 del Consejo. Este proyecto será financiado principalmente a través de créditos de impuestos a la vivienda del 9% otorgados a través del Departamento de Vivienda y Asuntos Comunitarios de Texas (TDHCA). El desarrollo tendrá cuatro edificios residenciales con 16 unidades de una recámara/un baño, 56 unidades de dos recámaras/dos baños y 20 unidades de tres recámaras/dos baños. El cinco por ciento (5%) de las unidades cumplirán con la ADA y el dos por ciento (2%) de las unidades incluirán mejoras para las personas con discapacidad visual y auditiva. La mezcla de unidades/ingresos será: 30% de 50% de 60% de Unidades a AMI AMI AMI Tasa de ($22,230) ($37,050) ($44,460) Mercado Recámaras Unidades / Rentas Unidades / Rentas Unidades / Rentas Unidades / Rentas 1 1 / $327 4 / $605 5 / $744 6 / $834 2 5 / $396 20 / $729 25 / $896 6 / $1,000 3 2 / $462 8 / $847 10 / $1,040 0 / NA Unidades 8 32 40 12 Totales 92 El 3 de marzo de 2022, la Junta Directiva de la TIRZ de Northeast Corridor aprobó el financiamiento a través de la Resolución T33 2022-03-03-02R por una suma no mayor a $950,000 para infraestructura pública y tarifas del Sistema de Agua de San Antonio (SAWS) para el Proyecto Village at Perrin Beitel. ASUNTO: Village at Perrin Beitel se encuentra en el 2611 de la Carretera 410 NE y 8623 Perrin Beitel en el Distrito 10 del Consejo. ATL Affordable Housing Service, Inc., Arbor Place construirá un desarrollo residencial multifamiliar accesible de 92 unidades en 6.2 acres totales. Este proyecto incluirá ochenta unidades accesibles (restringidas a personas con ingresos iguales o inferiores al 30% del AMI, al 50% del AMI y al 60% del AMI) y doce unidades a precio de mercado (sin restricciones de ingresos). El proyecto incluirá mejoras de servicios públicos y de la infraestructura pública. Se prevé que el proyecto comenzará el 30 de junio de 2022 y se completará a más tardar el 31 de agosto de 2023. Se solicita la consideración del Consejo de la Ciudad para la aprobación de un Acuerdo de Desarrollo entre la Junta Directiva de la TIRZ de Northeast Corridor, ATL Affordable Housing Service, Inc., Arbor Place y la Ciudad de San Antonio por una suma no mayor a $950,000 para el Proyecto Village at Perrin Beitel ubicado en el 2611 de la Carretera 410 NE y 8623 Perrin Beitel, en el Distrito 10 del Consejo. ALTERNATIVAS: Si el Consejo de la Ciudad decide no aprobar el Acuerdo de Desarrollo, ATL Affordable Housing Service, Inc., Arbor Place, tendrá que buscar una fuente de financiamiento alternativa para ayudar con las tarifas del Sistema de Agua de San Antonio (SAWS) y la infraestructura pública. IMPACTO FISCAL: No hay impacto fiscal inmediato para el Fondo General de la Ciudad. El financiamiento de este acuerdo está disponible a través del incremento de impuestos producido por la TIRZ de Northeast Corridor. RECOMENDACIÓN: El personal recomienda la aprobación de un Acuerdo de Desarrollo entre la Junta Directiva de la TIRZ de Northeast Corridor, ALT Affordable Housing Services, Inc., Arbor Place y la Ciudad de San Antonio por una suma no mayor a $950,000 para el Proyecto Village at Perrin Beitel ubicado en el 2611 de la Carretera 410 NE y 8623 Perrin Beitel, en el Distrito 10 del Consejo.  Ciudad de San Antonio Memorándum de la Agenda Número de Archivo: Número de Asunto de la Agenda: 14 Fecha de la Agenda: 24 de marzo de 2022 En Control: Sesión A del Consejo de la Ciudad DEPARTAMENTO: Departamento de Obras Públicas JEFE DEL DEPARTAMENTO: Razi Hosseini DISTRITOS DEL CONSEJO IMPACTADOS: Toda la Ciudad ASUNTO: Una ordenanza que enmienda la solicitud de ejecución alternativa de la Propuesta Sellada Competitiva (CSP) y el método de ejecución del proyecto para proyectos complejos horizontales (carreteras y drenaje) o de obras civiles que superan los $1,500,000 para aprobar la asignación del 40 por ciento del valor ponderado a los criterios de evaluación del precio del valor ponderado total de todos los criterios de evaluación. RESUMEN: Consideración de una enmienda a la Ordenanza 2018-09-06-0687, que anteriormente expandió la autorización del uso por parte del Director del Departamento de Obras Públicas de la solicitud de ejecución alternativa de la Propuesta Sellada Competitiva (CSP) y el método de ejecución de proyectos para proyectos complejos horizontales (carreteras y drenaje) o de obras civiles que superen los $1,500,000 para incluir la ponderación de los criterios de fijación de precios en un mínimo del 40 por ciento del valor ponderado total de todos los criterios de evaluación como resultado de la reciente aprobación del Proyecto de Ley de la Cámara Nro. 2581. INFORMACIÓN DE ANTECEDENTES: Actualmente, el Departamento de Obras Públicas utiliza varios métodos de licitación para la ejecución de proyectos. Esto incluye el uso del método tradicional de diseño/licitación/construcción que primero contrata a un consultor de diseño para preparar los documentos de construcción e iniciar el proceso de licitación, seguido de un contrato separado con un contratista para la construcción del proyecto en base a la oferta más baja. Otros métodos alternativos de ejecución de proyectos de construcción incluyen el uso de la Propuesta Competitiva Sellada (CSP), el Administrador de la Construcción en Riesgo y el Diseño-Construcción. Cada uno de estos métodos alternativos de ejecución de proyectos requiere la evaluación de las propuestas en base a las calificaciones establecidas en un conjunto de criterios de evaluación, seguido de las tarifas y los precios propuestos. Cuando se determina el método apropiado de solicitud y ejecución del proyecto, el personal considera la complejidad del alcance del trabajo, la fecha de finalización requerida, la ubicación y el impacto en la comunidad. A diferencia del método tradicional de diseño, licitación y construcción, en el que el contrato de construcción se adjudica en función del precio más bajo, el CSP es un método de ejecución alternativo que permite la evaluación y selección de un contratista de construcción en función de su experiencia, sus cualificaciones y su propuesta de precio. El CSP, como método de ejecución alternativo para proyectos complejos, permite a la Ciudad seleccionar al contratista que proporcionará el mejor valor mediante la entrega de un proyecto de alta calidad a tiempo con la menor interrupción posible para las empresas y el público general. El 1 de septiembre de 2021, la ley H.B. Nro. 2581 enmendó la Sección 2269.153 del Código de Gobierno de Texas para los proyectos de obras civiles. Según el nuevo lenguaje legislativo, el valor ponderado asignado al precio debe ser al menos el 50% del valor ponderado total de todos los criterios de evaluación. Sin embargo, si el órgano de gobierno de una entidad gubernamental determina que la asignación de un valor ponderado inferior al precio es de interés público, la entidad gubernamental puede asignar un valor ponderado al precio no inferior al 36.9 por ciento del valor ponderado total de todos los criterios de evaluación. El 23 de febrero de 2022, el Departamento de Obras Públicas proporcionó un informe previo a la solicitud al Comité del Consejo de Auditoría y Responsabilidad sobre el Proyecto de los Bonos 2017 de South Alamo Street (Market Street a East Cesar E. Chavez Boulevard) junto con la recomendación de que los criterios de precio se ponderen en un mínimo del 40 por ciento del total de los criterios de evaluación ponderados. Otros criterios de evaluación pueden incluir la experiencia, los antecedentes y las calificaciones del oferente y del personal clave; el plan de administración del proyecto; la experiencia con la región de San Antonio y el desempeño anterior; y los requisitos del Programa de Defensa del Desarrollo Económico de Pequeñas Empresas (SBEDA). El Departamento de Obras Públicas recomienda asignar no menos del 40 por ciento para el precio del valor total ponderado de todos los criterios de evaluación que se aplicarán a las futuras licitaciones de obras civiles para garantizar el mejor interés del público, asegurando que las calificaciones y la experiencia de los oferentes también se consideren como criterios ponderados razonables; promover el mejor precio para los dólares públicos gastados en infraestructura y considerar la calidad y la construcción oportuna, cumpliendo con la H.B. Nro. 2581. Esta recomendación no se aplica cuando se utiliza el proceso CSP para la construcción vertical. Medidas Previas del Consejo Una medida anterior del Consejo de la Ciudad en 2003 (Ordenanza 98358) autorizó al Director de Obras Públicas a seleccionar un método de ejecución de proyectos apropiado para los proyectos de instalaciones de la Ciudad aprobados en el Programa de Bonos 2003 a fin de incluir el diseño-construcción y el método C.S.P. En 2007, el Consejo de la Ciudad autorizó a través de la Ordenanza 2007-02-01-0127 expandir la autoridad del Director del Departamento de Obras Públicas para seleccionar un método alternativo apropiado de ejecución de proyectos de la Ciudad, para incluir el método alternativo de entrega de Administrador de Construcción en Riesgo, específicamente la Expansión de la Terminal en el Aeropuerto de San Antonio. En 2018, el Consejo de la Ciudad autorizó una enmienda a la Ordenanza 2007-02-01-0127 mediante la Ordenanza 2018-09-06-0687 que amplía la autorización del uso por parte del Director del Departamento de Obras Públicas del método de solicitud y entrega de proyectos de propuestas competitivas selladas (CSP) para proyectos horizontales complejos (carreteras y drenaje) o de obras civiles que superen los $1,500,000. ASUNTO: Esta ordenanza autoriza al Director del Departamento de Obras Públicas a utilizar el método alternativo de solicitud y ejecución de proyectos de Propuesta Competitiva Sellada (CSP) para proyectos complejos horizontales (carreteras y drenaje) que superen los $1,500,000 y que cumplan con los siguientes criterios: • Ubicación a lo largo de un corredor principal • Usos de transporte multimodal • Dentro de un distrito turístico, histórico, del downtown o empresarial pesado • Alto impacto para las partes interesadas • Calendario crítico • Alcance complejo • Área de trabajo restringida Dentro del Código de Gobierno Local de Texas, el Capítulo 252.043 limita el uso de CSP para proyectos verticales (instalaciones y parques) y horizontales (calles y drenaje) con gastos de $1,500,000 o menos. Sin embargo, el Capítulo 252.022 permite al Consejo de la Ciudad autorizar el uso de un método de ejecución alternativo si ese método proporciona un mejor valor para el municipio, tal como se describe en el Capítulo 2269. Esta enmienda a la Ordenanza 2018-09-06-0687 no cambia la autorización para que el Director del Departamento de Obras Públicas utilice el método de ejecución alternativo de Propuesta Competitiva Sellada (CSP) para la solicitud y ejecución de proyectos horizontales complejos (carreteras y drenaje) que superen los $1,500,000. Los municipios están autorizados a adoptar métodos alternativos de solicitud y ejecución de proyectos descritos en el Capítulo 2269 del Código de Gobierno de Texas si ese método proporciona un mejor valor para el municipio. Esta enmienda aprueba la recomendación del Director del Departamento de Obras Públicas de asignar no menos del 40 por ciento al precio del valor total ponderado de todos los criterios de evaluación a los futuros CSP para las licitaciones de obras cívicas, según la H.B. Nro. 2581 que enmienda la Sección 2269.153. ALTERNATIVAS: Alternativamente, el Consejo de la Ciudad podría decidir no autorizar esta enmienda. Sin embargo, el Departamento de Obras Públicas se vería obligado a utilizar el método de ejecución de proyectos tradicional (diseño, licitación, construcción) para los proyectos complejos horizontales cuyos valores contractuales superen los $1,500,000 o a aplicar un mínimo del 50 por ciento a los criterios de evaluación ponderados para el precio, tal como lo exige la H.B. Nro. 2581, lo cual no redundaría en beneficio de la Ciudad ni del público. IMPACTO FISCAL: No hay impacto fiscal con esta medida. RECOMENDACIÓN: El personal recomienda una enmienda a la Ordenanza 2018-09-06-0687 por la que se autoriza al Director del Departamento de Obras Públicas a utilizar el método de ejecución alternativo CSP para la solicitud y adjudicación de proyectos complejos horizontales (de carreteras) que superen los $1,500,000 y cumplan ciertos criterios: ubicación a lo largo de un corredor principal; usos de transporte multimodal; dentro de un distrito turístico, histórico, del downtown o empresarial pesado; alto impacto para las partes interesadas; calendario crítico; alcance complejo y dentro de un área de trabajo restringida, y para aplicar no menos del 40 por ciento para el precio del valor total ponderado de todos los criterios de evaluación a las futuras licitaciones de CSP para trabajos cívicos.  Ciudad de San Antonio Memorándum de la Agenda Número de Archivo: Número de Asunto de la Agenda: 15 Fecha de la Agenda: 24 de marzo de 2022 En Control: Sesión A del Consejo de la Ciudad DEPARTAMENTO: Departamento de Obras Públicas JEFE DEL DEPARTAMENTO: Razi Hosseini DISTRITOS DEL CONSEJO IMPACTADOS: Toda la Ciudad ASUNTO: Acuerdos de Servicios Profesionales: Servicios Arquitectónicos Paisajísticos A Pedido RESUMEN: Una ordenanza que aprueba la negociación y ejecución de cinco acuerdos de servicios profesionales con Bender, Inc. haciendo negocios como Bender Wells Clark Design, Dunaway Associates, LLC, Halff Associates, Inc., Terra Design Group, Inc. y MP Studio Landscape Architecture, LLC, para servicios de arquitectura paisajística a pedido relacionados con proyectos de construcción en toda la ciudad. Cada acuerdo es por un período inicial de un año, con la opción de renovar cada acuerdo por hasta tres extensiones adicionales de un año a discreción de la Ciudad por una suma de $400,000.00 por período de contrato, por una suma total de $1,600,000.00 por contrato. INFORMACIÓN DE ANTECEDENTES: Los acuerdos a pedido se utilizan cuando se ejecutan múltiples proyectos a través de varios programas dentro de un plazo limitado, y cuando inicialmente se desconocen los alcances del proyecto. El Departamento de Obras Públicas contrató con anterioridad a consultores para prestar servicios arquitectónicos paisajísticos para la Ciudad; sin embargo, los acuerdos ejecutados anteriormente expiraron en diciembre de 2021. Estos acuerdos de servicios profesionales estarán a disposición de todos los departamentos de la Ciudad. Proporcionarán servicios arquitectónicos paisajísticos según sea necesario para mejoras urgentes de la Ciudad y proyectos de construcción en toda la ciudad. Adquisición de servicios El 23 de agosto de 2021 se publicó una Solicitud de Calificaciones (RFQ) para los servicios arquitectónicos paisajísticos a pedido. Esta RFQ fue anunciada en el San Antonio Hart Beat, en el sitio web de la Ciudad, en TVSA, en el Texas Electronic State Business Daily, y a través del sitio web de licitaciones electrónicas CivCast. Se realizó una conferencia previa a la presentación de la solicitud el 15 de septiembre de 2021 y se debían presentar las respuestas antes del 7 de octubre de 2021. Once (11) empresas respondieron y presentaron su Declaración de Calificaciones (SOQ). Un comité de selección compuesto por personal de la Ciudad de la Oficina del Administrador de la Ciudad, el Departamento de Obras Públicas, y el Departamento de Parques y Recreación evaluó y clasificó las presentaciones. La calificación se basó en los criterios de evaluación publicados, incluyendo la experiencia, antecedentes y calificaciones, el personal y los subconsultores claves; comprensión del proyecto y plan de administración propuesto; experiencia con la región de San Antonio y experiencia anterior. Estos acuerdos serán adjudicados en cumplimiento con el Programa de Defensa del Desarrollo Económico de Pequeñas Empresas (SBEDA), que requiere que estos sean revisados por un Comité de Fijación de Metas para establecer un requisito y/o incentivo único al contrato en particular para maximizar la participación de empresas pequeñas, de minorías o de mujeres en el contrato. El Comité de Fijación de Metas estableció una meta de subcontratación del 24% para Empresas Propiedad de Minorías y/o Mujeres (M/WBE). Las empresas recomendadas han aceptado cumplir la meta de subcontratación. Estos acuerdos se adquirieron por medio de la Solicitud de Calificaciones y se adjuntan los formularios de Divulgación de Contrato para cada una de estas empresas. El 23 de febrero de 2022 se realizó una sesión informativa posterior a la solicitud para el Comité de Auditoría y Responsabilidad respecto a este asunto. ASUNTO: Esta ordenanza aprueba la negociación y ejecución de cinco Acuerdos de Servicios Profesionales a pedido con Bender, Inc. haciendo negocios como Bender Wells Clark Design, Dunaway Associates, LLC, Halff Associates, Inc., Terra Design Group, Inc. y MP Studio Landscape Architecture, LLC, para servicios de arquitectura paisajística a pedido relacionados con proyectos de construcción en toda la ciudad. Cada acuerdo es por un período inicial de un año, con la opción de renovar cada acuerdo por hasta tres extensiones adicionales de un año a discreción de la Ciudad por una suma de $400,000.00 por período de contrato, por una suma total de $1,600,000.00 por contrato. Las empresas recomendadas proporcionarán servicios arquitectónicos paisajísticos a pedido y estarán disponibles para los proyectos arquitectónicos paisajísticos de la Ciudad durante la duración de la construcción de un proyecto en función de las necesidades. La utilización de estos servicios estará determinada por el tamaño y la sensibilidad temporal de cada proyecto, según lo definido por el personal de administración de proyectos del Departamento de Obras Públicas y por las necesidades de cada proyecto. Estos acuerdos de servicios profesionales estarán disponibles para todos los departamentos de la Ciudad y abordarán todos los aspectos de los servicios arquitectónicos paisajísticos que pueden incluir, entre otros: • Planificación maestra del parque y desarrollo de planes de diseño conceptual • Preparación de los planes de diseño que siguen los típicos procesos de fases múltiples que dan lugar a planes y especificaciones detallados (documentos de construcción) relacionados con la construcción de mejoras de nivelación y drenaje, desarrollo de pavimentación y elementos decorativos básicos, diseño de zonas de juego, mejoras de plantación y riego, así como mejoras que favorezcan la accesibilidad para personas con discapacidades. • Coordinación y administración del diseño y la construcción • Coordinación y asistencia para la administración con los requisitos de permisos y códigos aplicables • Servicios de administración de proyectos y estimación de costes según las necesidades del proyecto Se espera que los consultores identifiquen el trabajo a realizar proporcionando al personal de la Ciudad propuestas de trabajos individuales en base a las necesidades según lo indicado, identifiquen las tarifas para los servicios a través de propuestas individuales según lo negociado con el personal de la Ciudad, efectúen los servicios especificados por las órdenes de trabajo negociadas individualmente con la Ciudad de conformidad con el acuerdo de servicios profesionales y facturen a la Ciudad de conformidad con los términos de compensación negociados por la orden de trabajo y en el acuerdo de servicios profesionales. Estos acuerdos de servicios profesionales permitirán la ejecución inmediata de las obras, en lugar de solicitar estos servicios para cada proyecto. ALTERNATIVAS: El Consejo de la Ciudad podría optar por no aprobar estos acuerdos a pedido y exigir una Solicitud de Calificaciones por separado para cada proyecto o cada necesidad de administración de programas y seleccionar empresas en base a la experiencia calificada en el trabajo con proyectos o programas similares. Sin embargo, emitir solicitudes separadas para cada uno de estos proyectos y programas tendría un impacto significativo en la ejecución puntual de futuros proyectos y programas de mejoras estructurales. IMPACTO FISCAL: Esta ordenanza aprueba la negociación y ejecución de cinco acuerdos de servicios profesionales con Bender, Inc. haciendo negocios como Bender Wells Clark Design, Dunaway Associates, LLC, Halff Associates, Inc., Terra Design Group, Inc. y MP Studio Landscape Architecture, LLC, para servicios de arquitectura paisajística a pedido relacionados con proyectos de construcción en toda la ciudad. Cada acuerdo es por un período inicial de un año, con la opción de renovar cada acuerdo por hasta tres extensiones adicionales de un año a discreción de la Ciudad por una suma de $400,000.00 por período de contrato, por una suma total de $1,600,000.00 por contrato. Las posibles fuentes de financiamiento pueden incluir, entre otras, fondos de los Bonos de Obligación General, Certificados de Obligación, Notas Fiscales y el Fondo General. Esta medida no compromete fondos. Los requisitos para cada trabajo serán detallados en las órdenes trabajo individuales asignadas. La Ciudad no garantiza un mínimo de volumen de trabajo que puede esperar cada consultor. De no existir fondos asignados anteriormente para cualquiera de las actividades, se determinarían y asignarían mediante la acción subsiguiente del Consejo de la Ciudad. RECOMENDACIÓN: El personal recomienda la aprobación de esta ordenanza que autoriza la negociación y ejecución de cinco acuerdos de servicios profesionales con Bender, Inc. haciendo negocios como Bender Wells Clark Design, Dunaway Associates, LLC, Halff Associates, Inc., Terra Design Group, Inc. y MP Studio Landscape Architecture, LLC, para servicios de arquitectura paisajística a pedido relacionados con proyectos de construcción en toda la ciudad. Cada acuerdo es por un período inicial de un año, con la opción de renovar cada acuerdo por hasta tres extensiones adicionales de un año a discreción de la Ciudad por una suma de $400,000.00 por período de contrato, por una suma total de $1,600,000.00 por contrato.